EASYCHECK – GUIDE COMPLET EN 8 ÉTAPES
ÉTAPE 1 – CRÉER VOTRE COMPTE
- Bienvenue sur EasyCheck ! Pour commencer, vous pouvez créer un compte facilement.
- Option 1 : Inscrivez-vous avec votre nom, prénom, e-mail et mot de passe.
- Option 2 : Connectez-vous directement avec votre adresse e-mail.
- Bonus : Vous pouvez choisir entre l'interface française ou anglaise.
ÉTAPE 2 – AJOUTER VOTRE PREMIER LOGEMENT
- Une fois connecté, ajoutez votre propriété en quelques clics.
- Accédez à « Mes propriétés » depuis la barre latérale ou le tableau de bord.
- Cliquez sur le lien de raccourci pour ajouter un logement.
- Deux options : Ajout manuel ou import direct via URL Airbnb.
- Importez les informations et enregistrez.
ÉTAPE 3 – AUTOMATISER VOS MESSAGES
- Gagnez du temps avec l'automatisation des messages de check-in.
- Depuis « Mes propriétés », copiez le lien unique de votre logement.
- Pour Airbnb : Allez à Messages → Paramètres → « Gérer mes réponses rapides ».
- Choisissez « Avant l'arrivée » et programmez l'envoi 5 minutes après la réservation.
- Vos clients recevront automatiquement le lien du formulaire.
ÉTAPE 4 – LE PROCESSUS CLIENT : REMPLIR LE FORMULAIRE
- Vos clients suivent un processus simple et sécurisé.
- Ils reçoivent le lien et accèdent au formulaire de check-in.
- Ils téléchargent une photo de leur passeport.
- Ils prennent un selfie (ou en choisissent un de leur galerie).
- Ils acceptent les conditions et signent le formulaire électroniquement.
ÉTAPE 5 – CONFIRMATIONS ET NOTIFICATIONS
- Automatisez les confirmations et restez informé.
- Le client reçoit un e-mail de confirmation avec le nom de l'appartement et vos coordonnées.
- Vous recevez également un e-mail détaillé avec toutes les informations du client.
- L'appartement passe automatiquement en statut « Occupé » dans votre calendrier.
ÉTAPE 6 – GÉRER VOS DOCUMENTS ET CONTRATS
- Accédez à tous vos documents depuis un seul endroit.
- Rendez-vous sur « Checkins et documents ».
- Téléchargez les contrats signés (PDF avec toutes les informations : passeport, selfie, règles, dates).
- Le fichier est automatiquement nommé avec la date et les coordonnées du client.
- Supprimez les documents après téléchargement si vous le souhaitez.
ÉTAPE 7 – ARCHIVER ET RETROUVER VOS CONTRATS
- Conservez l'historique complet de vos contrats.
- Tous les contrats sont sauvegardés dans « Archive Contrats ».
- Retrouvez et filtrez vos documents sur une période jusqu'à 3 ans.
- Sélectionnez par date, logement ou client.
- Les fichiers PDF conservent tous les détails (date, nom, prénom).
ÉTAPE 8 – GÉRER VOTRE ABONNEMENT
- Paiement et gestion flexibles pour votre évolution.
- Deux modes de paiement : Stripe (instantané) ou virement bancaire.
- Cliquez sur « S'abonner » pour accéder au lien de paiement sécurisé.
- Modifiez votre abonnement à tout moment (basic → pro, augmentez le nombre de logements).
- Contactez notre service client pour toute question via e-mail ou WhatsApp.
